Wat is een VA?
Een Virtual Assistant (VA) inhuren?
Een virtual assistant is iemand die met behulp van online samenwerkingstools ondersteuning biedt aan bedrijven, mkb’ers en zzp’ers. Dit kan uiteenlopen van administratieve werkzaamheden, facturatie, een stukje boekhouding, het beheren van de mailbox en agenda, of het organiseren van vergaderingen en events.
Hieronder noem ik de vijf belangrijkste redenen waarom je als ondernemer meer verdient mét een Virtual Assistent
1. Overzicht: Het structureren van verschillende werkzaamheden, het in kaart brengen van de to-do’s en planning, zorgt ervoor dat je weer overzicht krijgt. Een VA helpt jou daarbij en zo bepaal je samen welke taken structureel terugkomen die je kunt uitbesteden en wat jouw prioriteiten zijn in die week. Zo word je als ondernemer veel productiever en effectiever.
2. Minder stress: Meer overzicht en het uitbesteden van de juiste dingen, zorgen voor minder to-do’s en deadlines die je hoeft te doen. Als je je 30 keer per dag laat afleiden (telefoontjes, mailtjes, ad-hoc to do’s, vragen etc) dan verlies je al bijna een uur per dag door gebrek aan focus! Dat dit stress geeft, is dan ook niet zo gek. Je bent de hele dag druk, maar aan het einde van de dag heb je het idee dat je niets hebt gedaan en er meer to do’s op je lijst zijn gekomen dan dat eraf zijn gegaan. Een VA neemt veel van deze taken van je over, zodat jij minder hoeft te doen op een dag en daardoor meer focus hebt voor wat je wél moet doen. Dag stress!
3. Tijdswinst: Het ondersteunende werk uitbesteden levert altijd tijdswinst op, omdat je het zelf niet meer hoeft te doen. Daarnaast kan een VA al de organisatorische taken sneller en beter dan jij en is het dus gewoon veel slimmer dit niet meer zelf te doen. Je koopt dus tijd en wat is jou dat waard?
4. Plezier: Je bent geen ondernemer geworden om zelf vervolgens al het werk te gaan doen, toch? Door taken uit te besteden die afleiden van datgene waarom je ooit ondernemer bent geworden, kan je weer bezig zijn met wat je het liefste doet. Daarmee komt het plezier in het ondernemen weer terug. En dat heeft een positieve uitwerking op de business én veelal ook het leven buiten de business.
5. Geldbesparing: Een werknemer in loondienst kost je een bruto-uurloon, pensioenopbouw, vakantiegeld, vakantiedagen en belasting. Daarnaast pauzes, iets later op kantoor i.v.m. bijvoorbeeld files, eerder weg i.v.m. kinderopvang. En een werknemer is nooit een volledige werkdag geheel productief. Een virtual Assistant wordt alleen betaald voor het werk dat zij doet en de tijd die zij daaraan besteed. Dat bespaart je dus geld!
